Organiza tu Agenda y Clientes como Contador en Colombia
Deja que tus clientes agenden sus asesorías online, reduce las inasistencias con recordatorios automáticos por WhatsApp y lleva el control de cada cliente, declaración y pago desde un solo lugar. Ideal para contadores independientes y firmas contables.
- 24/7 — recepción de citas desde tu perfil público
- WhatsApp — recordatorio automático antes de cada cita
- Reportes — ingresos por servicio, sede y período
¿Qué incluye la app para contadores y asesores contables?
- Agenda online según tu disponibilidad — Tus clientes ven tus horarios reales y agendan la asesoría directamente. Defines la duración por tipo de servicio (declaración de renta, asesoría tributaria, contabilidad mensual) y controlas tu carga en temporada alta.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp — El sistema recuerda al cliente su cita y los documentos que debe llevar. Confirma o reprograma con tiempo, reduciendo las inasistencias que desorganizan tu semana.
- Agenda por contador y servicio — Cada contador de la firma tiene su agenda por tipo de servicio. Los clientes agendan con quien lleva su caso y tú ves la carga de todo el equipo desde un panel central.
- Historial y datos de cada cliente — Cada cliente tiene su perfil con el historial de asesorías anteriores, y puedes dejar una nota en cada cita con lo que necesites recordar de esa asesoría. Queda guardada en el historial de ventas y puedes volver a consultarla abriendo el detalle de esa cita.
- Control de honorarios y pagos — Registra los honorarios por servicio o por iguala mensual y lleva el control de quién ha pagado. Sabes en tiempo real cuánto facturaste y qué pagos están pendientes.
- Perfil público para captar clientes — Apareces en Google cuando buscan "contador" o "asesor tributario" en tu ciudad. Los interesados ven tus servicios, agendan la asesoría y llegan a tu oficina sin que tengas que perseguirlos.
Tu ficha en el directorio
Tu negocio aparece gratis en el directorio de Gestabiz, organizado por categoría y ciudad, con un perfil público que Google puede indexar y donde tus clientes reservan online. Ver el directorio.
Precios
- Plan Gratis — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas al mes.
- Plan Básico — $89.900 COP/mes. Recordatorios WhatsApp (créditos de mensajes), CRM de clientes, hasta 6 empleados. Sin comisión por reserva.
- Plan Pro — $159.900 COP/mes. Todo lo del plan Básico más contabilidad (P&L, IVA, ICA), habilitación ante la DIAN y reclutamiento.
- Plan Personalizado — parte gratis y pagas solo lo que agregas. Elige tus módulos, funciones y cantidades. Arma tu combo.
31 días de prueba gratis del plan Básico — sin tarjeta de crédito.
Casos de uso para contadores y asesores contables
Preguntas frecuentes
¿Sirve para la temporada alta de declaraciones de renta?
Es justo cuando más ayuda. Defines tu disponibilidad real, controlas cuántas citas aceptas por día y los clientes agendan solos. Reciben el recordatorio con los documentos que deben llevar, evitando citas perdidas en la época más cargada.
¿Puedo manejar varios contadores con diferentes servicios?
Sí. Cada contador tiene su agenda por tipo de servicio (renta, IVA, nómina, contabilidad mensual). Los clientes agendan con quien corresponde y tú ves la carga de todo el equipo desde un panel central.
¿Funciona para asesorías virtuales con clientes de otras ciudades?
Claro. Defines si la asesoría es presencial o virtual e incluyes el enlace de la videollamada en el recordatorio. Así atiendes clientes de cualquier ciudad sin que tengan que desplazarse.
¿Cómo llevo el control de los honorarios y las igualas mensuales?
Registras los honorarios por servicio puntual o por iguala mensual como ingreso en tu contabilidad, sin cuentas en hojas sueltas.
¿Está protegida la información financiera de mis clientes?
Sí. Cada cliente y su información tienen control de acceso por usuario, y la plataforma cumple con la normativa colombiana de protección de datos. Solo tú y los roles que autorices ven la información de cada cliente.
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