Sistema de Reservas para Hoteles y Hospedajes en Colombia
Gestiona la disponibilidad de habitaciones, reservas directas y check-ins desde una sola plataforma. Reduce las cancelaciones de último minuto con confirmaciones automáticas y recibe reservas directas sin comisiones de OTAs.
- 24/7 — recepción de reservas desde tu perfil público
- WhatsApp — recordatorio automático antes de cada reserva
- 0% — comisiones de Gestabiz por reserva
¿Qué incluye la app para hoteles y hospedajes?
- Disponibilidad de habitaciones en tiempo real — Vista centralizada de todas tus habitaciones con su estado actual: disponible, ocupada, en limpieza o en mantenimiento. Actualizada automáticamente con cada reserva y check-out.
- Reservas directas sin comisión — Tu hotel tiene un perfil público donde los huéspedes reservan directamente. Sin intermediarios, sin comisiones de OTAs. Cada reserva directa es una comisión del 15-25% que se queda en tu bolsillo.
- Confirmaciones y recordatorios automáticos — El sistema envía confirmación inmediata, recordatorio 24 horas antes del check-in e instrucciones de llegada por WhatsApp. Los huéspedes llegan preparados y las cancelaciones de último minuto se reducen.
- Historial de huéspedes frecuentes — Registra las preferencias, fechas de estancia y feedback de cada huésped. Identifica tus viajeros recurrentes y sorpréndelos con atención personalizada que los convierte en embajadores de tu hotel.
- Reportes de ocupación y temporadas — Visualiza la ocupación por habitación, período y tipo de alojamiento. Identifica las temporadas altas, los días de mayor ocupación y el ingreso promedio por habitación para optimizar tu estrategia de precios.
- Control de empleados y asignación de habitaciones — Gestiona el equipo de limpieza y recepción, asigna responsabilidades por habitación y controla los horarios de cada empleado desde el mismo panel que usas para las reservas.
Tu ficha en el directorio
Tu negocio aparece gratis en el directorio de Gestabiz, organizado por categoría y ciudad, con un perfil público que Google puede indexar y donde tus clientes reservan online. Ver el directorio.
Precios
- Plan Gratis — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas al mes.
- Plan Básico — $89.900 COP/mes. Recordatorios WhatsApp (créditos de mensajes), CRM de clientes, hasta 6 empleados. Sin comisión por reserva.
- Plan Pro — $159.900 COP/mes. Todo lo del plan Básico más contabilidad (P&L, IVA, ICA), habilitación ante la DIAN y reclutamiento.
- Plan Personalizado — parte gratis y pagas solo lo que agregas. Elige tus módulos, funciones y cantidades. Arma tu combo.
31 días de prueba gratis del plan Básico — sin tarjeta de crédito.
Casos de uso para hoteles y hospedajes
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar diferentes tipos de habitaciones (estándar, suite, cabaña)?
Sí. En Gestabiz puedes crear cada tipo de habitación o alojamiento como un recurso independiente con su propia capacidad, precio, descripción y fotos. Los huéspedes ven las opciones disponibles en tiempo real y eligen la que prefieren al momento de reservar.
¿Cómo manejo las reservas que ya tengo en Booking.com o Airbnb?
Gestabiz funciona como tu canal de reservas directas — puedes tener ambos canales activos simultáneamente. Para evitar doble ocupación, bloquea manualmente las fechas ocupadas por reservas de OTAs en Gestabiz. A medida que crezcas tu canal directo, podrás reducir la dependencia de las OTAs progresivamente.
¿Puedo cobrar una seña o depósito al momento de hacer la reserva?
Sí. Puedes configurar el sistema para solicitar un pago parcial o total al hacer la reserva. Los huéspedes pagan con tarjeta de crédito, PSE o efectivo según los métodos que tengas activos. Esto reduce drásticamente las cancelaciones de último minuto sin aviso.
¿El sistema funciona para hostales con habitaciones compartidas?
Perfectamente. Puedes configurar habitaciones compartidas con capacidad por cama (no solo por habitación). El sistema gestiona la disponibilidad por cama o por espacio individual, ideal para hostales con dormitorios mixtos o por género.
¿Cómo aparezco en Google cuando alguien busca hoteles en mi ciudad?
Tu hotel tiene un perfil público en Gestabiz con URL propia que Google puede indexar. Completa bien tu perfil con descripción, fotos, ubicación y servicios, comparte tu enlace en redes sociales y pide a tus huéspedes satisfechos que dejen una reseña. Con el tiempo, tu perfil empezará a aparecer en búsquedas locales.
Gestabiz también funciona para:
Funcionalidades de Gestabiz