Gestiona la disponibilidad de tus salas de reuniones, escritorios y espacios privados con un sistema de reservas online que funciona 24 horas. Tus miembros reservan solos, tú controlas todo desde un panel centralizado.
30 días de prueba gratis — sin tarjeta de crédito.
¿Puedo configurar diferentes tipos de espacios con distintas reglas de reserva?
Sí. En Gestabiz puedes crear salas de reunión con reserva por horas, escritorios hot-desk con reserva por día, oficinas privadas con membresía mensual y cualquier otro tipo de espacio con sus propias reglas. Cada recurso tiene su calendario independiente y sus condiciones de uso.
¿Pueden reservar personas que no son miembros del coworking?
Sí. Tu perfil público en Gestabiz permite que cualquier persona, sea miembro o visitante externo, reserve un espacio disponible. Puedes configurar qué tipos de espacio están disponibles para el público general y cuáles son exclusivos para miembros registrados.
¿Cómo funciona el sistema para controlar el acceso de los miembros?
Gestabiz gestiona la parte administrativa: registrar miembros, controlar sus reservas y hacer seguimiento de membresías. Para el control físico de acceso (torniquetes, puertas con código, etc.), Gestabiz se puede complementar con hardware de control de acceso especializado. El sistema te avisa qué miembros tienen membresía activa en cualquier momento.
¿Se pueden configurar límites de tiempo para las reservas?
Puedes configurar la duración mínima y máxima de las reservas para cada espacio. Por ejemplo, las salas de reunión solo pueden reservarse en bloques de 1 hora mínimo y máximo 4 horas seguidas. El sistema aplica estas restricciones automáticamente cuando alguien intenta hacer una reserva fuera del rango permitido.
¿Funciona Gestabiz para un coworking con varias sedes en la ciudad?
Perfectamente. Puedes gestionar múltiples sedes de tu coworking desde un solo panel. Cada sede tiene sus propios espacios, sus propios horarios y su propio equipo de gestión, pero tú tienes visibilidad y reportes consolidados de toda la operación. Ideal para redes de coworking en expansión en Colombia.