Software de Agenda y Clientes para Organización de Eventos
Deja que tus clientes agenden reuniones de planeación online, cobra anticipos para asegurar la fecha del evento y mantén todo organizado con recordatorios automáticos por WhatsApp. Controla cada cliente, cotización y pago desde un solo lugar.
- 0 — fechas perdidas por eventos que no se concretan, gracias a los anticipos
- 3h — ahorradas por semana en coordinación de reuniones
- +30% — más prospectos desde el perfil público en Google
¿Qué incluye la app para organizadores de eventos?
- Agenda de reuniones de planeación — Tus clientes agendan las reuniones de planeación según tu disponibilidad real. Defines duración por tipo de reunión (primera cita, seguimiento, prueba) y organizas tu semana sin cruces.
- Anticipos para asegurar la fecha — Pide un anticipo que separa la fecha del evento. El sistema lo registra y evita que bloquees fechas para eventos que luego no se concretan, perdiendo otras oportunidades.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp — El sistema recuerda a cada cliente sus reuniones de planeación. Confirma o reprograma con tiempo, manteniendo el proceso del evento avanzando sin baches.
- Historial de cada cliente y evento — Cada cliente tiene su perfil con el historial de reuniones, cotizaciones, acuerdos y notas. Tienes todo el contexto del evento ordenado, sin rastrear chats y correos dispersos.
- Equipo de organizadores en un panel — Si trabajas con un equipo, cada organizador tiene su agenda y sus eventos asignados. Coordinas todo desde un panel central, con visibilidad de la carga de cada uno.
- Perfil público para captar clientes — Apareces en Google cuando buscan "organizador de eventos" o "wedding planner" en tu ciudad. Los interesados ven tus servicios y agendan la primera reunión directamente.
Precios
- Plan Gratuito — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas/mes.
- Plan Inicio — $80.000 COP/mes. Recordatorios WhatsApp, CRM de clientes, contabilidad Colombia, empleados ilimitados. Sin comisión por reserva.
30 días de prueba gratis — sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar un anticipo para asegurar la fecha del evento?
Sí. Configuras un anticipo que el cliente paga para separar la fecha. El sistema lo registra y así proteges tus fechas frente a eventos que luego no se concretan y te hacen perder otras oportunidades.
¿Sirve para wedding planners y para eventos corporativos?
Claro. Gestabiz funciona igual para bodas, cumpleaños, eventos sociales o corporativos. Configuras cada tipo de evento con sus reuniones de planeación, cotizaciones y seguimientos.
¿Cómo llevo el historial de cada cliente y evento?
Cada cliente tiene su perfil con el historial de reuniones, cotizaciones, acuerdos y notas. Tienes todo el contexto del evento ordenado en un solo lugar, sin rastrear chats y correos dispersos.
¿Funciona para reuniones presenciales y virtuales?
Sí. Defines si la reunión de planeación es presencial o virtual e incluyes el enlace de la videollamada en la confirmación. Útil para coordinar con clientes ocupados o de otras ciudades.
¿Funciona para un organizador independiente?
Totalmente. Empiezas gratis con tu agenda y tu perfil público para que te encuentren en Google. Cuando crezcas y armes un equipo de organizadores, el sistema crece contigo.
Gestabiz también funciona para: