Software para tu Estudio de Tatuajes: Agenda, Anticipos y Menos Plantones
Cobra el anticipo al agendar, organiza la agenda de cada artista y deja de coordinar sesiones por WhatsApp. Tu estudio maneja citas de meses y trabajos de horas — merece un sistema a la altura.
- 24/7 — recepción de citas desde tu perfil público
- WhatsApp — recordatorio automático antes de cada cita
- 0% — comisiones de Gestabiz por cita
¿Qué incluye la app para estudios de tatuajes y piercing?
- Anticipo online al reservar — El cliente paga el abono con tarjeta, PSE o Nequi al agendar, directo a la cuenta del estudio. Si no paga en el tiempo límite, el cupo se libera solo. Menos plantones sin compromiso económico de por medio.
- Política de cancelación clara — Defines las reglas del anticipo: con cuánta anticipación se puede cancelar y cuánto se devuelve. El sistema las aplica automáticamente, sin discusiones por chat.
- Agenda por artista — Cada tatuador tiene su propia agenda con sus horarios y estilos. Los clientes eligen artista y fecha viendo la disponibilidad real, incluso con agendas de uno o dos meses.
- Recordatorios de sesión — Recordatorio automático por WhatsApp antes de cada sesión, con confirmación. Para proyectos grandes de varias sesiones, cada una queda agendada y recordada.
- Historial por cliente — Registra las sesiones anteriores, notas del diseño, zona del cuerpo y cuidados indicados. Cuando el cliente vuelve por la segunda sesión, todo el contexto está ahí.
- Perfil público del estudio — Tu estudio aparece en Google con sus artistas, servicios y reseñas verificadas. Los clientes nuevos llegan por búsqueda, no solo por Instagram.
Precios
- Plan Gratis — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas al mes.
- Plan Básico — $89.900 COP/mes. Recordatorios WhatsApp (créditos de mensajes), CRM de clientes, hasta 6 empleados. Sin comisión por reserva.
- Plan Pro — $159.900 COP/mes. Todo lo del plan Básico más contabilidad (P&L, IVA, ICA), habilitación ante la DIAN y reclutamiento.
31 días de prueba gratis del plan Básico — sin tarjeta de crédito.
Casos de uso para estudios de tatuajes y piercing
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el cobro del anticipo?
Activas el anticipo en la configuración del negocio y defines el porcentaje. Al reservar, el cliente paga por MercadoPago (tarjeta, PSE, Nequi) y el dinero llega directo a la cuenta del estudio. Si no paga en el tiempo límite, la reserva se libera automáticamente.
¿Qué pasa si el cliente cancela después de pagar el abono?
Aplica la política de cancelación que tú definas: por ejemplo, devolución completa si cancela con 48 horas de anticipación y sin devolución si cancela el mismo día. El sistema calcula y aplica la regla automáticamente.
¿Sirve para un estudio con varios artistas?
Sí. Cada artista tiene su perfil, su agenda y sus servicios (líneas finas, realismo, blackwork, piercing). El estudio ve la ocupación completa y cada artista gestiona lo suyo desde su celular.
¿Puedo manejar proyectos de varias sesiones?
Claro. Agendas cada sesión del proyecto con su fecha y duración, y el cliente recibe recordatorio de cada una. En las notas del cliente llevas el avance del diseño y los cuidados indicados.
¿Mis clientes tienen que descargar una app?
No. Reservan desde el navegador de su celular en tu perfil público, eligen artista, servicio y fecha, y pagan el anticipo ahí mismo. Los recordatorios llegan por WhatsApp sin instalar nada.
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