Agenda de Citas para tu Óptica
Deja que tus pacientes agenden el examen visual online según la disponibilidad del optómetra, reduce las inasistencias con recordatorios automáticos por WhatsApp y lleva un historial ordenado de cada paciente. Más exámenes atendidos, menos tiempo coordinando por teléfono.
- 24/7 — recepción de citas desde tu perfil público
- WhatsApp — recordatorio automático antes de cada cita
- Google — tu ficha aparece en búsquedas y en el directorio
¿Qué incluye la app para ópticas y centros de optometría?
- Agenda online según disponibilidad del optómetra — El paciente ve los horarios reales y agenda su examen visual directamente, sin llamadas ni mensajes que interrumpan la atención en consultorio.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp — El sistema le recuerda al paciente su cita antes de la fecha. Confirma o reprograma con tiempo, reduciendo los espacios vacíos en la agenda del optómetra.
- Agenda por optómetra y sede — Cada optómetra tiene su propia agenda. Si tienes varias sedes, cada una maneja su disponibilidad y el paciente agenda en la que le quede más cerca.
- Historial de citas por paciente — Cada paciente tiene su registro de exámenes y visitas anteriores, y puedes dejar una nota en cada cita con el resultado o cualquier detalle a recordar. Queda guardada en el historial de ventas del negocio y puedes volver a consultarla abriendo el detalle de esa cita.
- Control de pagos por examen o consulta — Registra el cobro de cada examen y lleva el control de qué pacientes ya pagaron. Sabes en tiempo real cuánto facturó la óptica en el día.
- Acceso desde el celular — Recepción y optómetras gestionan la agenda desde el celular, sin depender de un computador fijo en el mostrador.
Tu ficha en el directorio
Tu negocio aparece gratis en el directorio de Gestabiz, organizado por categoría y ciudad, con un perfil público que Google puede indexar y donde tus clientes reservan online. Ver el directorio.
Precios
- Plan Gratis — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas al mes.
- Plan Básico — $89.900 COP/mes. Recordatorios WhatsApp (créditos de mensajes), CRM de clientes, hasta 6 empleados. Sin comisión por reserva.
- Plan Pro — $159.900 COP/mes. Todo lo del plan Básico más contabilidad (P&L, IVA, ICA), habilitación ante la DIAN y reclutamiento.
- Plan Personalizado — parte gratis y pagas solo lo que agregas. Elige tus módulos, funciones y cantidades. Arma tu combo.
31 días de prueba gratis del plan Básico — sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza el software de inventario de monturas y lentes?
No. Gestabiz se enfoca en la agenda de citas, los recordatorios y el historial de pacientes — no maneja inventario de monturas ni pedidos de laboratorio óptico. Funciona como complemento para la parte de citas.
¿Puedo manejar la agenda de varios optómetras en la misma óptica?
Sí. Cada optómetra tiene su propia agenda y disponibilidad. Los pacientes agendan con el profesional que necesitan y tú coordinas todo desde un panel central.
¿Sirve para una óptica con varias sedes en la ciudad?
Sí. Cada sede maneja su propia disponibilidad y equipo, y el paciente elige la que le quede más cerca al momento de agendar.
¿Cómo protege la información de salud visual de mis pacientes?
El acceso está controlado por usuario: solo el optómetra asignado y los roles que autorices ven el historial de cada paciente. La plataforma cumple con la normativa colombiana de protección de datos.
¿Funciona para un optómetra independiente?
Totalmente. Empiezas gratis con tu agenda y tu perfil público para que te encuentren en Google. Cuando crezcas a un consultorio con más personal, agregas optómetras sin cambiar de herramienta.
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