El Software de Agenda para tu Academia de Idiomas
Gestiona inscripciones por nivel, horarios de profesores y cobros de mensualidades sin el caos del WhatsApp. Tus estudiantes reservan sus clases online, reciben recordatorios automáticos y tú controlas asistencia, cupos e ingresos desde un solo lugar.
- 24/7 — recepción de clases desde tu perfil público
- WhatsApp — recordatorio automático antes de cada clase
- Google — tu ficha aparece en búsquedas y en el directorio
¿Qué incluye la app para academias de idiomas?
- Inscripción online por nivel y horario — Tus estudiantes ven los grupos disponibles por idioma y nivel (A1, A2, B1, B2, C1) y se inscriben desde el celular. El sistema controla el cupo máximo de cada grupo automáticamente.
- Agenda por profesor — Cada profesor tiene su propia agenda con sus grupos, horarios y disponibilidad. Asigna clases sin cruces y ve de un vistazo quién está libre y quién ocupado.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp — El sistema envía recordatorios antes de cada clase. El estudiante confirma o avisa que no puede, y tú reduces las ausencias que dañan el ritmo del grupo.
- Cobro de mensualidades y matrículas — Configura planes mensuales, paquetes de clases o matrículas por semestre, y registra cada pago como ingreso en tu contabilidad.
- Control de asistencia y progreso — Lleva el registro de asistencia de cada estudiante por clase y monitorea su avance de nivel. Identifica a quienes llevan tiempo sin asistir para reactivarlos.
- Perfil público para nuevos estudiantes — Tu academia aparece en Google cuando alguien busca clases de inglés en tu ciudad. Los interesados ven los cursos, niveles y horarios, y se inscriben sin llamar.
Tu ficha en el directorio
Tu negocio aparece gratis en el directorio de Gestabiz, organizado por categoría y ciudad, con un perfil público que Google puede indexar y donde tus clientes reservan online. Ver el directorio.
Precios
- Plan Gratis — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas al mes.
- Plan Básico — $89.900 COP/mes. Recordatorios WhatsApp (créditos de mensajes), CRM de clientes, hasta 6 empleados. Sin comisión por reserva.
- Plan Pro — $159.900 COP/mes. Todo lo del plan Básico más contabilidad (P&L, IVA, ICA), habilitación ante la DIAN y reclutamiento.
- Plan Personalizado — parte gratis y pagas solo lo que agregas. Elige tus módulos, funciones y cantidades. Arma tu combo.
31 días de prueba gratis del plan Básico — sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar varios idiomas y niveles con diferentes profesores?
Sí. En Gestabiz creas cada grupo con su idioma, nivel, profesor, horario, cupo máximo y precio. Inglés A1 con un profesor, francés B1 con otro — todo organizado en el mismo sistema y sin cruces de agenda.
¿El sistema controla los cupos máximos de cada grupo?
Sí. Cada grupo tiene un cupo máximo. Cuando se llena, el sistema cierra automáticamente las inscripciones para ese horario y activa una lista de espera. Nunca tendrás grupos sobrecargados.
¿Cómo funcionan los recordatorios para los estudiantes?
El sistema envía un recordatorio automático por WhatsApp antes de cada clase al número registrado del estudiante (o del acudiente, si es menor). Pueden confirmar asistencia o avisar que no podrán ir con tiempo.
¿Puedo llevar el control de quién pagó la mensualidad?
Por supuesto. Registras las mensualidades, matrículas y paquetes de cada estudiante como ingreso en tu contabilidad — tienes el historial completo de pagos por estudiante, sin llevar cuentas en cuadernos.
¿Sirve para una academia pequeña con un solo profesor?
Sí. Gestabiz funciona igual de bien para un profesor independiente que para una academia con varias sedes. Empiezas gratis con la agenda y el perfil público, y agregas profesores y funciones a medida que creces.
Gestabiz también funciona para:
Funcionalidades de Gestabiz