Software de Agenda y Clientes para Organización de Eventos
Deja que tus clientes agenden reuniones de planeación online, cobra anticipos para asegurar la fecha del evento y mantén todo organizado con recordatorios automáticos por WhatsApp. Controla cada cliente, cotización y pago desde un solo lugar.
- 24/7 — recepción de citas desde tu perfil público
- WhatsApp — recordatorio automático antes de cada cita
- Google — tu ficha aparece en búsquedas y en el directorio
¿Qué incluye la app para organizadores de eventos?
- Agenda de reuniones de planeación — Tus clientes agendan las reuniones de planeación según tu disponibilidad real. Defines duración por tipo de reunión (primera cita, seguimiento, prueba) y organizas tu semana sin cruces.
- Anticipos para asegurar la fecha — Pide un anticipo que separa la fecha del evento. El sistema lo registra y evita que bloquees fechas para eventos que luego no se concretan, perdiendo otras oportunidades.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp — El sistema recuerda a cada cliente sus reuniones de planeación. Confirma o reprograma con tiempo, manteniendo el proceso del evento avanzando sin baches.
- Historial de cada cliente y evento — Cada cliente tiene su perfil con el historial de reuniones anteriores, y puedes dejar una nota en cada reunión con la cotización o los acuerdos del evento. Queda guardada en el historial de ventas y puedes volver a consultarla abriendo el detalle de esa reunión.
- Equipo de organizadores en un panel — Si trabajas con un equipo, cada organizador tiene su agenda y sus eventos asignados. Coordinas todo desde un panel central, con visibilidad de la carga de cada uno.
- Perfil público para captar clientes — Apareces en Google cuando buscan "organizador de eventos" o "wedding planner" en tu ciudad. Los interesados ven tus servicios y agendan la primera reunión directamente.
Precios
- Plan Gratis — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas al mes.
- Plan Básico — $89.900 COP/mes. Recordatorios WhatsApp (créditos de mensajes), CRM de clientes, hasta 6 empleados. Sin comisión por reserva.
- Plan Pro — $159.900 COP/mes. Todo lo del plan Básico más contabilidad (P&L, IVA, ICA), habilitación ante la DIAN y reclutamiento.
31 días de prueba gratis del plan Básico — sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar un anticipo para asegurar la fecha del evento?
Sí. Configuras un anticipo que el cliente paga para separar la fecha. El sistema lo registra y así proteges tus fechas frente a eventos que luego no se concretan y te hacen perder otras oportunidades.
¿Sirve para wedding planners y para eventos corporativos?
Claro. Gestabiz funciona igual para bodas, cumpleaños, eventos sociales o corporativos. Configuras cada tipo de evento con sus reuniones de planeación, cotizaciones y seguimientos.
¿Cómo llevo el historial de cada cliente y evento?
Cada cliente tiene un perfil con su historial de reuniones. Además, puedes dejar una nota en cada reunión con la cotización o los acuerdos del evento — esa nota queda guardada en el historial de ventas y puedes volver a consultarla abriendo el detalle de esa reunión.
¿Funciona para reuniones presenciales y virtuales?
Sí. Defines si la reunión de planeación es presencial o virtual e incluyes el enlace de la videollamada en el recordatorio. Útil para coordinar con clientes ocupados o de otras ciudades.
¿Funciona para un organizador independiente?
Totalmente. Empiezas gratis con tu agenda y tu perfil público para que te encuentren en Google. Cuando crezcas y armes un equipo de organizadores, el sistema crece contigo.
Gestabiz también funciona para:
Funcionalidades de Gestabiz