Agenda de Citas para tu Colegio
Deja que los acudientes agenden la reunión con el docente, el orientador o admisiones según la disponibilidad real de cada uno, reduce las inasistencias con recordatorios automáticos por WhatsApp y lleva un registro ordenado de cada cita. Menos filas en secretaría, más tiempo para lo académico.
- 70% — menos filas de espera el día de entrega de boletines o reuniones
- 2h — ahorradas por semana en secretaría al dejar que agenden solos
- 100% — de las citas con recordatorio automático por WhatsApp
¿Qué incluye la app para colegios e instituciones educativas?
- Agenda online para reuniones con acudientes — Los padres de familia ven la disponibilidad real de cada docente, orientador o coordinador y agendan directamente, sin llamadas ni circulares. Defines la duración según el tipo de reunión.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp — El sistema le recuerda al acudiente su cita antes de la fecha. Confirma o reprograma con tiempo, reduciendo las inasistencias que generan filas de espera el día de la reunión.
- Agenda por docente, área y curso — Cada docente, orientador o el área de admisiones tiene su propia agenda. Los acudientes agendan con la persona correcta y el colegio ve todo desde un panel central.
- Historial de citas por acudiente y estudiante — Cada acudiente tiene su registro de reuniones pasadas y agendadas. Antes de cada cita, el docente o coordinador revisa el contexto sin buscar en archivos sueltos.
- Acceso desde el celular, sin instalar nada — Secretaría, docentes y acudientes gestionan las citas desde el navegador del celular. No requiere capacitación técnica ni una app adicional.
- Confirmación automática de asistencia — El acudiente confirma con un clic desde el recordatorio. El colegio sabe con anticipación cuántas reuniones se van a cumplir y reorganiza el tiempo libre.
Precios
- Plan Gratuito — $0 COP/mes. Agenda básica, perfil público, hasta 50 citas/mes.
- Plan Básico — $89.900 COP/mes. Recordatorios WhatsApp, CRM de clientes, contabilidad Colombia, empleados ilimitados. Sin comisión por reserva.
30 días de prueba gratis — sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza la plataforma académica o el sistema de notas del colegio?
No. Gestabiz se enfoca en la agenda de citas y reuniones (acudientes, admisiones, orientación) — no maneja notas, boletines ni malla curricular. Funciona como un complemento a lo que ya usas para lo académico.
¿Sirve para el proceso de admisión de estudiantes nuevos?
Sí. Puedes agendar las distintas citas del proceso (visita al colegio, entrevista, prueba de admisión) con el responsable de cada etapa, y el acudiente ve el estado de sus citas en un solo lugar.
¿Cada docente maneja su propia agenda o secretaría coordina todo?
Ambas formas funcionan. Cada docente puede tener su disponibilidad propia, y secretaría o coordinación ven el panorama completo del colegio desde un panel central.
¿Cómo protege la información de los estudiantes y acudientes?
El acceso está controlado por usuario: solo el docente, orientador o coordinador asignado ve las citas que le corresponden. La plataforma cumple con la normativa colombiana de protección de datos.
¿Funciona para un colegio con varias sedes?
Sí. Configuras cada sede con su propia agenda y personal, y coordinas las citas de admisión u orientación por sede sin mezclar la información.
Gestabiz también funciona para: